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Servicio · Agentes de IA · Servicios profesionales

Agentes IA para servicios profesionales que recuperan horas facturables.

Asistentes documentales con cita, borradores de propuestas, clasificación de correos de cliente y análisis de solicitudes de propuesta (RFP) — agentes que se apoyan en la documentación del despacho y derivan al socio cuando hace falta criterio profesional.

Qué resolvemos

La documentación del despacho no debería vivir en cabezas y carpetas sueltas.

Cada propuesta se redacta desde cero. Cada solicitud de propuesta toca a tres personas antes de tener un plan. El equipo júnior pierde tardes buscando el precedente correcto en correo, SharePoint y la cabeza del socio que está de viaje. Y cuando por fin se entrega, nadie recuerda dónde quedaron los criterios que se usaron la última vez.

Diseñamos agentes que leen la documentación del despacho, citan la fuente con enlace al documento y proponen borradores en el tono de vuestra firma. Donde hace falta criterio profesional, el agente prepara el material y deriva al socio o sénior con el contexto ya ordenado. El resultado: menos tiempo en formato y búsqueda, más en lo que el cliente realmente paga.

Qué construimos para este sector

Casos de uso que llegan a producción.

Ver catálogo completo →
Conocimiento

Asistente documental con cita verificable

Pregunta en lenguaje natural sobre precedentes, contratos, informes y memos del despacho. Cada respuesta cita el documento y la página, sin inventarse cláusulas ni datos.

−65% tiempo en búsqueda interna
Ventas

Borrador de propuestas y presupuestos

A partir del encargo del cliente, redacta un borrador de propuesta con alcance, equipo, hitos y honorarios — basado en propuestas históricas similares y plantillas aprobadas por el despacho.

Borrador en 12 min frente a 3 h
Operaciones

Clasificación de correos de cliente

Lee la bandeja compartida, clasifica por urgencia y materia, redacta respuesta inicial cuando es estándar y abre tarea en el sistema de gestión o CRM con el contexto pegado al hilo.

< 5 min para primera respuesta
Análisis

Lectura de solicitudes de propuesta y documentación extensa

Resume solicitudes de propuesta, pliegos y documentos de 80 páginas, extrae requisitos, fechas críticas y criterios de evaluación, y marca los puntos donde el despacho debe pedir aclaración antes de presupuestar.

Resumen estructurado en 8 min
Informes

Cierre semanal de horas y casos

Cruza calendario, correo y notas de equipo para sugerir el parte de horas, lo enlaza al caso correcto y deja al profesional revisar y aprobar — sin reescribir nada.

+22 min recuperados al día por persona
Un caso real

Una boutique legal de 35 profesionales.

Despacho mercantil con tres áreas de práctica, oficinas en Madrid y Barcelona y un sistema de gestión interno conectado a Microsoft 365 y SharePoint. Métricas medidas a las cuatro semanas de poner el agente en producción.
Antes

Cada propuesta nueva consume entre 4 y 6 horas de un asociado senior buscando precedentes y reescribiendo el alcance. Las consultas internas ("¿qué pusimos en el caso X de 2023?") interrumpen al socio entre 8 y 12 veces al día. Tiempo medio de primera respuesta a correo de cliente: 9 horas en hora punta.

Con agente en producción

El agente prepara borradores de propuesta en menos de 15 minutos citando precedentes con enlace directo. Las consultas internas pasan por el asistente documental y solo el 18% acaba en el socio. La clasificación de correos de cliente reduce el tiempo medio de primera respuesta a 38 minutos. El equipo júnior dedica 1,5 horas más al día a trabajo facturable.

−72% tiempo en búsqueda interna y borradores iniciales
Conectamos con tus sistemas

Integraciones que importan en este sector

CRM

HubSpot

CRM para empresas medianas con APIs amplias — ideal para agentes comerciales y enriquecimiento de contactos.

CRM

Salesforce

CRM empresarial con permisos finos — flujos de IA con respeto absoluto al modelo de datos.

CRM

Zoho CRM

CRM con buena penetración en pyme española — automatizaciones y agentes con coste contenido.

CRM

Microsoft Dynamics 365

Suite empresarial CRM/ERP en el ecosistema Microsoft — integración nativa con 365 y Power Platform.

ERP

Holded

ERP en la nube español muy adoptado en pyme — automatización de facturación, gastos y conciliación.

ERP

Odoo

ERP modular de código abierto — agentes y flujos de IA sobre módulos de ventas, inventario y proyectos.

COMMS

Microsoft 365 / Outlook

Correo, calendario y SharePoint como canal y como contexto — triaje, redacción y búsqueda con RAG en tu correo y archivos.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan

  • 01

    ¿Cómo garantizáis la confidencialidad cliente-abogado y los datos sensibles?

    Trabajamos en infraestructura europea, con aislamiento por cliente y sin que ningún proveedor de modelo entrene con vuestros documentos. Definimos con el despacho qué carpetas son accesibles para el agente, registramos cada consulta con trazabilidad y aplicamos retención según vuestra política. Si trabajáis bajo conflictos de interés segmentados, el agente respeta esos muros.

  • 02

    ¿Sustituye el agente al criterio de un socio o senior?

    No, y no debería. El agente se ocupa de búsqueda, lectura, resumen y borrador. Cuando una respuesta requiere juicio profesional, valoración de riesgo o decisión estratégica, prepara el material y deriva. La firma sigue poniendo el criterio; el agente quita la fricción de llegar a él.

  • 03

    ¿Funciona con nuestro sistema de gestión, CRM y SharePoint actuales?

    Sí. Nos integramos con HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint, Notion y los sistemas de gestión sectoriales más comunes (Lexnet, Aranzadi, A3, Sage, etc.) vía API o conector. No exigimos cambiar de sistemas para empezar — partimos de lo que ya usáis.

  • 04

    ¿Cuánto tarda en estar en producción y cómo medimos el ROI?

    Un primer caso de uso (asistente documental o clasificación de correos) suele estar en producción en 4–6 semanas. Definimos antes de empezar la métrica de éxito (horas recuperadas, tiempo de respuesta, propuestas entregadas) y la medimos contra el dato real del despacho — no contra estimaciones.

Confianza

IA segura, trazable,
preparada para empresa.

Diseñamos soluciones con privacidad desde el inicio, control humano, trazabilidad, límites de uso, gestión de permisos y documentación. Para procesos sensibles, ayudamos a evaluar los riesgos y obligaciones aplicables bajo el RGPD y el Reglamento de IA.

  • 01No entrenamos modelos con tus datos sin autorización explícita.
  • 02Revisión humana incorporada cuando el riesgo del proceso lo requiere.
  • 03Trazabilidad: instrucciones, fuentes, permisos, errores y métricas documentados.
  • 04Privacidad, seguridad y control integrados desde el diseño.
  • 05Soluciones que se pueden mantener, auditar y mejorar con el tiempo.
RGPDReglamento de IAAEPDPreparado para ISO 27001Datos alojados en la UE
Diagnóstico personal

Trabajamos con
pocos clientes.

Cada proyecto lo lidera personalmente uno de los socios. Si hay encaje, te respondemos en menos de 24 horas con una primera lectura concreta de tu caso — no con una demostración genérica.

Cómo trabajamos
  1. 01Nos cuentas qué proceso te quita tiempo
  2. 02Te respondemos personalmente en < 24 h
  3. 03Llamada de 20 min — sin demostración ni discurso comercial
Empezar la conversación →