Extracción de solicitudes de oferta y pedidos al ERP, conciliación a tres bandas de albaranes y facturas, seguimiento de inventario, generación de cotizaciones y detección de anomalías — desatendido y conectado a tu sistema.
Un cliente manda el pedido por correo con un Excel adjunto, otro un PDF escaneado de su sistema interno y un tercero copia y pega del catálogo de hace dos versiones. Alguien lo abre, busca la referencia, mira inventario en SAP Business One u Holded, calcula el precio, mete la línea y repite — para cada cliente, cada día. Mientras tanto, los albaranes y las facturas se acumulan esperando una conciliación a tres bandas.
Diseñamos automatizaciones que se ejecutan al recibir el documento: leen la solicitud de oferta o el pedido en cualquier formato, mapean al catálogo, consultan inventario y precio en el ERP, generan la cotización o el pedido en SAP Business One, Holded, Odoo o Microsoft Dynamics 365 y dejan los casos límite en una cola de revisión. La conciliación a tres bandas y el seguimiento de inventario corren en paralelo, sin tocar nada que ya funcione.
Lee pedidos en correo, Excel, PDF o EDI, cruza referencias contra el catálogo, valida inventario y precio en SAP Business One, Holded, Odoo o Microsoft Dynamics 365 y crea la cotización o el pedido — los casos no estándar pasan a comercial con todo el contexto.
Cruza pedido, albarán y factura del proveedor, detecta discrepancias en cantidades, precios y descuentos contractuales y deja la incidencia abierta para compras — solo lo que cuadra avanza al pago.
Vigila niveles de inventario, consumo por cliente y rotación por SKU, detecta señales tempranas de falta de producto, propone órdenes de reposición y alerta al responsable cuando un patrón rompe el histórico.
Convierte una solicitud comercial en cotización completa con referencias, descuentos por volumen y condiciones de cliente, deja el documento en el ERP y manda el borrador al comercial para revisar antes de enviar.
Compara cada pedido contra el patrón histórico del cliente, detecta cantidades fuera de rango, precios incoherentes o referencias descatalogadas y avisa antes de confirmarlo en el ERP.
Cuatro personas dedicadas a teclear pedidos en SAP Business One desde correos, Excel y PDFs heterogéneos. Tiempo medio de un pedido: 9 minutos. Cotizaciones que tardan medio día. Conciliación a tres bandas a mano por contabilidad con cierre el día 11. Faltas de inventario detectadas tarde, con coste comercial.
El 91% de los pedidos entran al ERP en menos de 2 minutos sin intervención. Cotizaciones estándar listas en 4 minutos. Conciliación a tres bandas desatendida con cierre el día 4 — el equipo solo revisa las discrepancias. Faltas de inventario anticipadas con 5-10 días de margen. El equipo administrativo pasa a control de excepciones e incorporación de nuevos clientes.
CRM empresarial con permisos finos — flujos de IA con respeto absoluto al modelo de datos.
Suite empresarial CRM/ERP en el ecosistema Microsoft — integración nativa con 365 y Power Platform.
ERP referente en distribución y manufactura de empresas medianas — extracción de documentos y orquestación operativa.
ERP en la nube español muy adoptado en pyme — automatización de facturación, gastos y conciliación.
ERP modular de código abierto — agentes y flujos de IA sobre módulos de ventas, inventario y proyectos.
Correo, calendario y SharePoint como canal y como contexto — triaje, redacción y búsqueda con RAG en tu correo y archivos.
Sí. Conectamos vía API o vía conector intermedio con SAP Business One, Holded, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central y los principales ERPs del mercado español. Si tu instancia está fuertemente personalizada, trabajamos contra los campos reales de tu modelo en lugar de los estándar — no te obligamos a cambiar tu lógica de negocio.
Tú. La automatización aplica las reglas y tarifas que están en tu ERP o en una tabla mantenida por el equipo comercial. Cuando el pedido encaja con las reglas, sale solo. Cuando se sale del marco (cliente nuevo, descuento extraordinario, condición no estándar), va a revisión comercial con la justificación. Nunca inventa precios.
La automatización mide la confianza de cada campo extraído. Por debajo de un umbral configurable, el pedido completo va a revisión humana con el documento original, los campos detectados y la incidencia. No se confirma nada en el ERP con datos dudosos. Para clientes recurrentes, además, validamos contra el patrón histórico para detectar diferencias raras.
El primer flujo útil — normalmente extracción de pedidos al ERP o conciliación a tres bandas — está en producción entre 5 y 8 semanas, sobre tus documentos reales y tus integraciones existentes, con métricas antes/después medidas. A partir de ahí, ampliamos al resto del catálogo según retorno comprobado.
Diseñamos soluciones con privacidad desde el inicio, control humano, trazabilidad, límites de uso, gestión de permisos y documentación. Para procesos sensibles, ayudamos a evaluar los riesgos y obligaciones aplicables bajo el RGPD y el Reglamento de IA.
Cada proyecto lo lidera personalmente uno de los socios. Si hay encaje, te respondemos en menos de 24 horas con una primera lectura concreta de tu caso — no con una demostración genérica.
