Conectamos Idealista, Fotocasa y los portales con HubSpot, Salesforce o Pipedrive — contactos sincronizados, cartera leída por la IA y notas escritas en el CRM en el campo correcto, sin tocar la propiedad de los datos del propietario.
El contacto llega por Idealista, se queda en una bandeja, alguien lo vuelca a HubSpot un día después con la mitad de los campos. La cartera se gestiona en una hoja distinta. La IA que tendría que personalizar la respuesta no sabe que el inmueble se alquiló ayer ni que ese cliente ya consultó tres pisos del mismo barrio. Y mientras, el portal sigue cobrando por destacar.
Cerramos el circuito entre portales, CRM y agente: sincronización bidireccional, deduplicación por teléfono y correo, lectura de la cartera con disponibilidad real, escritura de notas y tareas con el contexto de la consulta. La propiedad de los datos del propietario no cambia de manos: los conectores leen lo permitido por contrato y respetan los límites de uso que cada portal impone.
Cada contacto de Idealista, Fotocasa o Habitaclia entra en HubSpot, Salesforce o Pipedrive con la referencia del inmueble, el origen y el mensaje original — y se enriquece con el histórico del cliente si ya existía.
El agente lee la cartera en tiempo real desde el CRM o el sistema de gestión: precios, disponibilidad, fotos, características. Nunca recomienda un inmueble que se acaba de reservar ni cita un precio antiguo.
Tras cada conversación, el agente escribe la nota en el contacto, deja la tarea de visita con la franja preferida y vincula los inmuebles que se han mostrado — en los campos del CRM, no en un Notion paralelo.
Las incidencias del inquilino llegan por WhatsApp o correo, se derivan al sistema de incidencias de gestión de propiedades con prioridad y categoría, y el seguimiento vuelve al inquilino sin que nadie lo reescriba.
Mantiene en sincronía datos del propietario, condiciones del contrato e informes mensuales entre el CRM comercial y el portal del propietario — con mapeo de los campos no estándar que cada cliente acumula.
Los contactos de Idealista entran en una bandeja compartida y se vuelcan a HubSpot al día siguiente — el 22% se duplica con un contacto que ya existía. La cartera se actualiza en el gestor pero el agente comercial sigue mandando un PDF semanal. Cuando un piso se reserva, el portal sigue mostrándolo durante horas. Tiempo medio de primera respuesta: 11 horas.
Cada contacto llega al CRM en menos de un minuto, deduplicado por teléfono y correo contra los contactos existentes. El agente lee la cartera en directo y nunca cita inmuebles fuera de mercado. Las notas, tareas y vinculaciones de inmueble se escriben en HubSpot en los campos correctos. La sincronización con el portal de propietarios se actualiza con cada cambio de estado.
CRM para empresas medianas con APIs amplias — ideal para agentes comerciales y enriquecimiento de contactos.
CRM con buena penetración en pyme española — automatizaciones y agentes con coste contenido.
Correo, calendario y SharePoint como canal y como contexto — triaje, redacción y búsqueda con RAG en tu correo y archivos.
Vosotros, sin ambigüedades. Los conectores mueven datos entre vuestros sistemas y los del portal con el que tenéis contrato — no los almacenan en una capa intermedia que no controléis. Aplicamos retención según vuestra política y damos al DPO una vista de qué dato vive dónde y por qué.
Cada portal tiene su régimen de límites de uso y su contrato técnico. Los conectores los respetan, hacen colas cuando toca y avisan si un portal cambia el límite o el punto de conexión. No forzamos llamadas que pongan en riesgo vuestra cuenta del portal.
Sí. Antes de empezar analizamos cada campo no estándar — desde "orientación" hasta "comisión cliente final" — entre el origen y el destino, con vosotros validando la equivalencia. Si un campo del gestor no tiene reflejo en el CRM, lo creamos, no lo descartamos.
No. Trabajamos sobre HubSpot, Salesforce, Pipedrive y los principales gestores de cartera del mercado vía API. Cuando vuestro gestor es a medida o sin API documentada, evaluamos integración por webhook, exportación programada o conector intermedio. Nada de migraciones forzosas para empezar.
Diseñamos soluciones con privacidad desde el inicio, control humano, trazabilidad, límites de uso, gestión de permisos y documentación. Para procesos sensibles, ayudamos a evaluar los riesgos y obligaciones aplicables bajo el RGPD y el Reglamento de IA.
Cada proyecto lo lidera personalmente uno de los socios. Si hay encaje, te respondemos en menos de 24 horas con una primera lectura concreta de tu caso — no con una demostración genérica.
